Zásady zpracování osobních údajů
Správce osobních údajů
Kidpoint z.ú.
IČO: 23133236
Sídlo: Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10
E-mail: info@kidpoint.cz
Telefon: +420 725 861 127
Web: www.kidpoint.cz
V rámci své činnosti, zejména pořádání příměstských táborů pro děti, Kidpoint z.ú. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
- Účel zpracování osobních údajů
1.1 Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Uzavření a plnění smluv
- Plnění zákonných povinností (např. účetní a daňová evidence)
- Dokumentace akcí (fotografie a videozáznamy)
- Marketing (zasílání obchodních sdělení)
- Rozsah zpracovávaných údajů
2.1 Osobní údaje rodičů:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- Telefon
- Číslo bankovního účtu
2.2 Osobní údaje dětí:
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Informace o stravování
- Zdravotní stav (včetně potvrzení o zdravotní způsobilosti, bezinfekčnosti, alergiích apod.)
2.3 Při úhradě zaměstnavatelem:
- Název a IČO zaměstnavatele
- Adresa sídla společnosti
- Bankovní spojení
- Jméno zaměstnaného rodiče
- Doba uchovávání údajů
3.1 Po dobu trvání smluvního vztahu a 5 let po jeho ukončení (není-li vyžadováno delší období právními předpisy)
3.2 Fotografie a videa: 10 let
3.3 Údaje z kontaktních formulářů: 6 měsíců
3.4 Marketing: 3 roky od posledního kontaktu nebo udělení souhlasu
- Právní základy zpracování
4.1 Zpracování je prováděno na základě:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
- Zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c)),
- Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f)),
- Výslovného souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a), čl. 9 odst. 2 GDPR).
- Předávání osobních údajů
5.1 Zpracovatelé údajů na základě smlouvy:
- Poskytovatelé webhostingu a e-mailových služeb
- Správci webu
- Poskytovatelé analytických a e-mailingových nástrojů
- Vaše práva
6.1 Máte právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům
- Na opravu, doplnění či výmaz
- Na omezení zpracování
- Na přenositelnost údajů
- Vznést námitku proti zpracování
- Odvolat souhlas se zpracováním
- Podat stížnost u ÚOOÚ (www.uoou.cz)
- Souhlas se zveřejněním fotografií
Uzavřením smlouvy udělujete souhlas se zveřejněním fotografií z akcí na webu správce, a to na dobu trvání smluvního vztahu, minimálně však na 2 roky. Souhlas lze kdykoliv odvolat.